哎呀,这年头,谁还没挂过QQ邮箱呢?尤其是用WPS办公族的朋友们,常常会在Excel、Word里收到一些来自QQ邮箱的通知邮件,是不是常常郁闷:怎么能快速用WPS查收这邮件?别着急,小编今天就带大家一探究竟,教你在WPS中畅快阅读、管理扣扣邮箱的邮件!
首先,咱们得明确一点——WPS不是专门的邮箱客户端,但只要正确设置,完全可以让你在WPS的Word或者Excel中打开、查看你的扣扣邮箱邮件内容。听起来像魔术?其实,就是用一些技巧和工具,把邮箱和办公软件“融合”起来。这里我会引用几个搜索结果,拼凑成一条龙操作流程,确保你能搞定这个“穿越”的过程!
第一步,登录你的QQ邮箱。无论你用的是网页版还是APP,都可以在电脑端打开网址mail.qq.com,然后输入你的账号和密码。嗯,别忘了开启“POP3/IMAP/SMTP”服务,这点很重要,因为没有开启,后续的操作就难以为继。可以在邮箱设置里找到“账号”、“同步与通道”,开启IMAP或POP,确保邮件可以方便读取。
接下来,要想在WPS中直接发邮件或是查看邮件内容,必须借助第三方工具或插件。常用的方法有两个:一种是借助邮箱的浏览器界面,将邮件内容复制粘贴到WPS中;另一种更牛的,是用邮件客户端软件。建议使用Foxmail、微软Outlook或者Thunderbird这类支持POP3/IMAP的客户端。下载好这类软件后,用你的QQ邮箱账号配置,连接成功后,所有邮件都可以同步到本地。这就像给你的邮箱装了个“硬盘”。
说到这,很多小伙伴会问:那我是不是要把WPS和邮箱客户端“捆绑”起来?其实,没必要。你只要用邮件客户端,把邮件下载到本地,然后用WPS打开保存的邮件内容,也可以完成邮件的阅读工作。操作很简单——导出为网页、文本或PDF格式,再用WPS打开,一切就Ok啦!
不过,要做到“极速打开”,还可以利用WPS的内置功能:插入对象、超链接等。比如说,把一些邮件的关键内容做成超链接或者用“插入对象”插入邮件截图,让自己每天快速浏览。你可能会觉得这是折腾?但细想想,效率能提升100%!
那么,能不能在WPS中直接用“发邮件”的功能?哎呀,这就会难一点。WPS本身不支持直接发邮件,要实现这个功能,就得借助宏脚本或者插件。特别是如果你是企业用户,或者PC端装了企业用的办公套件,可以尝试用VBA或者宏脚本,调用邮箱的SMTP服务,自己写个“发邮件”按钮。不过,这个操作对于普通用户来说,稍微有点“费时费力”。
再说啦,有些小伙伴嫌麻烦,直接在浏览器里操作不是更快捷?你可以在WPS里用“OLE对象”功能,嵌入网页元素,或者用WPS的“超链接”直接链接到你的QQ邮箱网页版邮件页面。这样一来,点一下就能跳转到邮箱界面,不用挤在WPS里看邮件,效率还是杠杠的!
哦对,如果你觉得用邮箱客户端下载邮件还不够炫酷,可以考虑一些第三方邮箱管理软件,比如Mailbird、eM Client之类的,支持多邮箱、统一管理,搞定你所有的邮箱账号。更棒的是,这些软件支持多平台同步,方便你在电脑、手机上同时搞定邮件事。顺便一提:玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。
你也可以考虑利用一些“云端”方案,比如使用QQ邮箱的“代理”功能,把重要邮件转发到其他邮箱,或者用第三方服务同步邮件到你的本地设备。一键同步,繁琐这些都能变得简单许多。
当然,最简便的方法还是在手机上用QQ邮箱App,不管是Android还是iPhone,都可以全部一键同步到本地,随时随地可以用WPS的“导出”功能,把邮件内容存为文件,方便日后查阅。其实,搞定邮箱在办公软件里的渗透,就在于整体逻辑的打通,没啥神秘的,都是一种“渠道”问题而已。
总结一下:如果你只用WPS写作文,根本不用管邮箱邮件;如果你想在WPS里开启邮件世界,那就得借助邮箱的POP/IMAP、邮箱客户端,甚至是宏脚本和第三方软件。操作多了,渐渐你会发现,自己的信息处理速度也快了不少,不信你试试!就像吃完一份神秘的“黑暗料理”后,突然感受到那股“有料”的快感,越玩越顺手。同时在准备这个教程的过程中,我也偷偷告诉你一句:玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站:mail.77.ink–稳!
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