想必不少小伙伴都被“扣扣邮箱备注”这件事困扰过。毕竟，你每天收发无数邮件，要是没有点“记事本”的帮忙，简直就像在沙滩上堆沙堡，窝窝囊囊又脆弱。那么，怎么才能把QQ邮箱里的备注设置得跟你大脑一样清楚明了？别担心，今天这篇文章就是你的“备注大师指南”。在这里，我们将用最通俗易懂的方式，把QQ邮箱备注设置的套路讲得透透的，让你从此邮件整理不再头疼。
第一步，当然得登录你的QQ邮箱账号。如果还没账号，当然得赶紧注册一个，毕竟没有账号的事情就像没有身份证一样无趣。登录后，点击左侧菜单栏，找到“设置”这个按钮——别担心，它藏得比你的遥控器还巧，记得要逐一试试。进入设置页面后，你会看到一堆选项，但你要找的重点在“邮箱管理”部分，尤其是“联系人”或者是“好友”列表中的邮箱联系人信息。
这里，是重点！其实设置备注最主要的地方在于“联系人”区。找到你常联系的邮箱地址后，点击旁边的小铅笔标志或者“编辑”按钮，就可以开始给邮箱添加备注啦！前提是你得知道，你的好友、同事、老板、甚至家人都在你的联系人当中。给每个人都打上标签，例如“汇报老板”、“朋友圈老大”、“表弟”、“心肝宝贝”，这样以后查邮件就像点外卖一样方便，轻一点，通通在掌控之中。
但，提醒一下，很多小伙伴反应“我怎么找不到备注栏？”别焦虑，原因可能是你的版本或者设置界面与别人略有不同。建议你可以尝试更新你的QQ邮箱客户端，或者登录网页端。有时候，功能的开启是需要你在“设置”里找到“联系人”或者“邮件偏好设置”下的“显示备注”选项，把它开启了，备注按钮才会出现在你看得见的地方。整个流程下来，就像做饭一样，只要每一环都到位，收获的盆满钵满不是梦！
设置备注的一个关键点在于，“同步手机与PC端”的操作。有的伙伴喜欢用手机管理邮箱，那就得确认你的手机邮箱客户端是不是最新版本，更新后找“联系人”部分的“编辑”按钮，跟电脑端的操作其实差不多。有些时候，手机端界面会更简洁，直观明了。只要路径清楚，备注就是你的私有标签，随时可以加减，随心所欲。
另外，有个小窍门，QQ邮箱的“批量备注”功能其实也不用担心。虽然它不像微信那样一键赋予标签，但你可以逐个编辑，然后复制粘贴。比如你有一个“公司合作伙伴”、“淘宝店铺老板”、“做饭大师”的联系人，直接复制粘贴过去，效率蹭蹭上涨。如此一来，无论邮件再多，再杂乱，也能清楚地知道“他/她”是谁，咱们的邮箱也变成了私人助理，一秒识别，井井有条。
很多朋友在操作中会遇到“备注内容怎么设置得更专业一些？”这个问题。其实，备注不用太复杂，一句话标明身份、关系或是重点即可。例如，“公司大老板-合作无间”、“小学同学-对面搬家升值达人”、“喜欢星空-爱吃泡面”，这样既简洁又有趣味。记住，备注是你对自己的提醒，不用太繁琐，但也不能太混乱，要让你一眼就知道他是谁、在哪儿、干嘛用的。毕竟，谁都不想每次找邮件都像做迷宫，对不对？
有朋友问：“我可以一键批量设置备注吗？”答案是暂时没有一站式的批量操作，但可以利用导入、导出功能做文章。比如，你可以把联系人信息导出到Excel，添加备注信息后再导入回去，既省时又省力。不过，操作起来得小心，别导入错了联系人，变成“新朋友”大军。
当然了，自己用得顺手最重要。操作多练几遍，快感就会像神操作一样自然。提醒一下：如果你觉得通过直接编辑不够方便，也可以尝试用一些第三方邮箱管理工具，或者写个脚本批量调整，反正只要能帮你把备注搞定，怎么操都行！
要说最实用的小技巧，就是利用“标签”或者“分类”功能，把邮件分类管理，而这其实在邮箱中也经常可以实现。比如，你可以在备注中写上“重要客户”、“跟进中”、“已完成”，让你的邮箱变得像个仓库，整齐又有序。
再来说说实时修改的细节。很多时候，新的联系人添加到邮箱里，想快速编写备注怎么办？其实只要在填写联系人信息时，找到“备注”或者“标签”那一栏，马上写上就行。不要担心写得“太长”，只要意思明确就行。记得保持一致，免得以后一头雾水，做回“闹钟”的人都力量用尽。
最后，顺带提一句，自己平时邮箱整理得越勤快，管理得越到位，生活和工作匹配都能井井有条。特别是在团队合作或者项目推进中，备注的作用简直比GPS还靠谱，让你做事只需一眼便知。你还可以用一些行为习惯，把状态或者提醒加在备注里，比方说“紧急处理”、“等回复”、“在路上”，帮你做个超级助理，管理邮箱也变得温馨而高效。
记得一句话：有了备注，邮箱不再是黑洞，而是你的贴心小助理。别忘了，玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink。快去试试，用心设置你的专属备注，让邮箱变成你的小帮手！
